Qu’est-ce qu’une entreprise de glamping mobile ?

Une entreprise mobile d'événements de glamping se rend dans un lieu extérieur pour installer temporairement de superbes tentes en toile de location (généralement des tentes cloches), puis les fournit avec des lits et une décoration afin que les invités puissent camper confortablement pendant quelques nuits. Ces services sont généralement nécessaires là où il n'existe pas déjà suffisamment d'hébergement, mais où il y a suffisamment de terrain pour ériger ces grandes tentes de camping. Historiquement, ces hébergements sont recherchés pour les festivals, les mariages en plein air et les retraites se déroulant dans des endroits éloignés en pleine nature. Ces dernières années, les gens ont commencé à vivre une expérience de glamping éphémère dans leur propre jardin, pour des fêtes d'anniversaire, des anniversaires ou pour ajouter de l'espace pour les invités de la maison.

Considérations pour démarrer une entreprise de Glamping éphémère

Cette entreprise pourrait vous convenir parfaitement si vous aimez les gens, le plein air, les voyages en voiture, l'hospitalité et la mise en forme. Outre ces caractéristiques, vous voudrez également prendre en compte les éléments suivants :

• Hôtellerie de plein air :
  Le succès dans ce créneau repose sur la fourniture aux clients d'un hébergement de qualité et d'un service client – ​​tout comme on peut s'y attendre lors d'un séjour à l'hôtel (en sachant bien sûr qu'il y a du camping dans le glamping). Les abris doivent être résistants aux intempéries, les lits doivent être faits, les draps doivent être propres, les sols doivent être balayés, les lanternes doivent fonctionner et les invités doivent savoir quelle tente est la leur. Vous voudrez vous consacrer à ces détails avant de vous lancer dans cette entreprise.
• Échelle et offre :
  Plus vous rêvez grand, plus l'investissement est important (bien sûr) et votre groupe démographique cible influencera vos décisions de conception.
  • Souhaitez-vous entretenir 1 à 3 tentes à la fois ou 10 à 30 événements de tente de glamping ? La taille des événements influencera non seulement vos besoins en inventaire et vos revenus potentiels, mais également l'espace de stockage nécessaire, les besoins de transport et votre approche marketing.
  • Souhaitez-vous vous concentrer sur les fêtes d’anniversaire pour les enfants dans la cour ou organiser des événements plus importants auxquels participent principalement des adultes ? Cela influencera vos décisions sur les tailles et les styles de tente, l'ameublement et la décoration nécessaires. Nous avons constaté que la rationalisation de votre approche de conception permet d'économiser de l'argent et de l'espace de stockage.
  • À quelle distance êtes-vous à l’aise pour voyager ? En fonction de votre situation géographique et de la taille de votre inventaire, vous devrez peut-être envisager de voyager jusqu'à 6 heures (ou plus). Vous ne voyagerez probablement pas 7 heures pour monter 3 tentes, mais le fait est que vous devrez réfléchir à la distance que vous êtes prêt à parcourir en fonction de la taille de l'opportunité.
• Partenariat:
  Même si l'on peut trouver de la joie à y parvenir seul, vous aurez besoin (et aurez besoin) d'un autre partenaire dévoué à vos côtés afin de dépasser quelques tentes et de vous aider à surmonter les difficultés de croissance.
• Saisonnalité et période :
  Les gens préfèrent camper par temps chaud et le week-end. Cela crée une demande de pointe pour ce service pendant les mois d'été (ou pendant les saisons intermédiaires si vous habitez dans le Sud) et du vendredi au dimanche. Par conséquent, vous devrez anticiper votre disponibilité physique et vos flux de revenus monétaires en fonction de votre situation géographique.
• Demande :
  Y aura-t-il une demande suffisante pour votre entreprise de glamping dans votre région ? Si vous débutez petit, les maisons à moins de 30 minutes de route disposent-elles de grandes cours arrière pour installer une tente ? Y en a-t-il assez ? Si vous souhaitez organiser des événements de plus grande envergure, existe-t-il des lieux locaux qui accueillent des mariages et des festivals en plein air ou d'autres grandes propriétés qui peuvent nécessiter des couchages supplémentaires sur leur terrain ?
• Espace personnel :
  Non, pas pour que les gens puissent y faire du glamping. Plutôt une cour et un garage. Vous aurez besoin d'un endroit régulier pour effectuer périodiquement le nettoyage et l'entretien de la tente. Un garage ou un cabanon est également utile pour garder une partie de votre matériel à portée de main. Oh, et un accès facile à une laveuse et une sécheuse est indispensable (rappelez-vous, il s'agit d'une entreprise d'accueil :) !

Équipement de location de glamping nécessaire

Les clients s'attendront à une magnifique tente de location et à un mobilier confortable, mais vous devrez également prendre en compte les éléments de stockage, de transport et d'entretien ménager.

• Les Tentes Glamping :
  Vous souhaiterez investir dans des tentes en toile imperméables, résistantes à la moisissure et ignifuges ( CPAI-84 ) et dotées de parois latérales hautes. En ce qui concerne la taille, nous recommandons des tentes cloches de 5 mètres (16 pieds) pour accueillir confortablement jusqu'à 4 personnes dans des lits queen ou des lits bébé. Des tentes plus petites de 4 mètres pourraient être envisagées si vous prévoyez d'utiliser uniquement un lit simple queen ou 3 lits bébé (mais 1 côté du lit queen devra être contre le mur). Évaluez également la hauteur des parois latérales des tentes, car des murs plus hauts équivalent à plus d’espace utilisable pour les lits et les chaises. Ces abris sont la base de ce service qui assurera le confort de vos invités, alors optez pour la qualité pour vous aider à dormir la nuit. Nos tentes cloches Life inTents conviennent parfaitement.
• Mobilier et accessoires de camping :
  Non seulement vous voudrez que les meubles soient confortables et mignons, mais qu’ils soient également faciles à ranger et à transporter. Fonctionnellement, vous souhaiterez sélectionner les éléments à imbriquer ou à plier. Cela comprend le cadre de lit , le matelas, les tables de bout et les chaises . En plus de ces articles, vous souhaiterez vous procurer du linge de maison, des tapis , des lanternes , des miroirs , des corbeilles à papier , des paillassons et un éclairage extérieur. Idéalement, vous avez un sens aigu du design pour vous aider à créer visuellement une couleur et une mise en page époustouflantes pour votre offre. Pour faciliter la sélection de ces articles, nous avons sélectionné nos principales suggestions de meubles à prendre en compte sur Amazon (nous en avons personnellement utilisé la plupart).
• Équipement de nettoyage :
  Vous devez vous assurer que vous disposez de plusieurs outils d'entretien importants pour l'organisation de l'événement et pour ranger vos tentes de glamping en location. Pour nettoyer les sols, vous aurez besoin d'un balai et d'un aspirateur sans fil . Il faudra peut-être également essuyer les sols et les tables de bout avec un nettoyant multi-usages et des chiffons de nettoyage. Nous avons également constaté qu'avoir à portée de main un petit souffleur de feuilles alimenté par batterie est utile pour nettoyer les débris des tentes pendant la grève (un balai sec fonctionne également pour cela).
• Équipement d'entrepôt :
  Vous souhaiterez garder votre équipement organisé dans votre espace de stockage et pouvoir le saisir et l'emporter pour chaque événement. Les bacs en plastique solides sont vos amis (pensez à Home Depot). Vous pouvez y ranger du linge de maison et des accessoires pour aider à garder les articles séparés et propres. Au lieu d’empiler les baignoires sur le sol, vous souhaiterez peut-être également investir dans des étagères solides. Quant à vos tentes lourdes, la solution idéale est de les stocker sur des racks à palettes si vous avez la place. Sinon vous pouvez en empiler environ 8 sur une palette (avec vos plus belles tentes cloches sur le dessus).
• Transport d'équipement
  Vous devrez transporter votre équipement jusqu'au lieu dans un véhicule couvert. Une fourgonnette, un camion fourgon ou une remorque (ou une combinaison de ceux-ci) sera nécessaire pour cette entreprise. Sur place, vous constaterez qu'avoir un chariot Gorilla et/ou un diable à pneus larges peut vous aider à accélérer le déplacement des tentes et du matériel lourds.

Le pouvoir du peuple

La gestion des tâches administratives quotidiennes peut probablement être assurée par une seule personne (service client, réseaux sociaux, contrats, finances, entretien du matériel, etc.). Partager ce travail avec un partenaire est certainement un bonus. Les événements eux-mêmes pourraient également être gérés par les mêmes 1 ou 2 personnes qui dirigent l’entreprise. Vous devez prévoir de faire appel à une aide temporaire à proximité du lieu lorsque vous organisez des événements nécessitant plus de 4 tentes de glamping meublées.

Espace d'entretien et de stockage

Vos tentes seront sales et endommagées (oui, c'est une réalité). Avoir un accès facile à une zone de 25 pi x 25 pi est idéal pour installer et entretenir une cloche standard de 16 pi (5 m), ainsi que pour accéder à un tuyau d'arrosage. Votre inventaire de location de glamping peut être stocké dans un garage sec/frais, un hangar, une unité de stockage ou un entrepôt. Pour 5 ensembles complets de tentes de glamping (avec mobilier), vous devriez prévoir avoir besoin de 125 pieds carrés d'espace de stockage compact , mais vous voudriez doubler l'espace nécessaire pour avoir de l'espace pour vous déplacer.

Besoins marketing

Même si les services de glamping deviennent de plus en plus populaires, de nombreuses personnes aux États-Unis ignorent encore leur magie et leur disponibilité. Votre travail consistera à informer votre secteur de service de votre existence et de vos offres. La meilleure façon d'y parvenir est de partager des photos, des vidéos et des descriptions via les réseaux sociaux, votre site Web et une fiche d'entreprise Google. Ensuite, vous souhaiterez réseauter avec votre public cible. Si vous vous concentrez sur les fêtes d'anniversaire pour les enfants dans la cour, vous souhaiterez alors atteindre le marché auprès de divers groupes familiaux et scolaires. Si vous vous concentrez sur les mariages, réseautez avec les organisateurs et les lieux de mariage. Votre site Web doit être créé avec un excellent référencement localisé à l’esprit et complété par une campagne Google Adwords et/ou sur les réseaux sociaux hautement ciblée de 100 $ par mois. Ce sont tous des domaines à évaluer lors de la rédaction de votre plan d’affaires pour un événement glamping.

Vous pouvez également envisager de proposer des forfaits glamping « à thème ». Les thèmes décoratifs peuvent aller du « rose », à Potter, aux pirates ou aux poneys. Vous pouvez également envisager des offres complémentaires comme un projecteur de film, des jeux de pelouse, des ballons ou des s'mores. De telles offres pourraient attirer votre clientèle, mais notez que chacune augmente également votre inventaire. Au lieu de les fournir, vous pouvez toujours faire savoir au client qu’il peut personnaliser lui-même les tentes.

Opportunité financière

Les récompenses financières de cette activité saisonnière peuvent être étonnamment fortes pendant 4 mois de l'année. Pour générer un profit rapide et durable, vous devrez acheter des actifs de manière responsable et faire preuve de diligence dans vos frais généraux.

Revenu

Combien d'argent pouvez-vous gagner avec une entreprise de glamping événementiel ? Les tarifs moyens du service de forfait glamping pour chaque tente varient autour de 550 $. La location d'un seul forfait de tente de glamping chaque week-end pourrait rapporter 10 000 $ par saison. Vous pouvez extrapoler les revenus potentiels en ajoutant plus de tentes. Ce n’est pas une mauvaise affaire, hein !? Vous pouvez vous verser un salaire mensuel sain ou réinvestir dans davantage de stocks.

Les coûts de démarrage

Comparés à la plupart des entreprises, les coûts de démarrage d’une entreprise de location de tentes glamping sont assez modestes (surtout si vous démarrez petit). Une installation complète de tente de glamping coûtera environ 2 500 $ (une tente, un lit, des draps, un éclairage, des tapis, etc.). Ces actifs à long terme peuvent être entièrement remboursés après avoir sécurisé seulement 5 clients ! Vous souhaiterez cependant envisager un acompte sur un véhicule, une assurance, un espace de stockage, des outils divers, du matériel d'entrepôt, du matériel événementiel, un site Web et une photographie professionnelle.

Nous vous recommandons de commencer avec 3 ensembles de glamping si vous prévoyez d'évoluer lentement au cours de la première année. Cela vous permettra d'apprendre les ficelles du métier, d'optimiser votre mobilier et de servir des réunions entre 6 et 12 adultes.

Protégez-vous et votre investissement

Vous voudrez protéger votre famille et vos biens une fois que vous aurez commencé.

La meilleure structure commerciale pour protéger votre famille des relations commerciales visant à former une LLC . De plus, vous souhaiterez souscrire une assurance responsabilité civile pour vous couvrir ainsi que l’entreprise. Ces deux éléments contribueront à protéger vos biens personnels de tout accident pouvant survenir pendant le fonctionnement.

Un contrat bien rédigé contribuera également à protéger financièrement votre entreprise. Assurez-vous que le contrat vous exonère des blessures des invités, des conditions météorologiques extrêmes, des lignes électriques, des incendies, etc. Incluez également les points clés liés à la force majeure, aux dommages matériels, aux attentes du client et aux conditions de paiement.

Assurer votre patrimoine est fortement recommandé. En plus d'assurer votre véhicule, vous souhaiterez également assurer votre équipement pendant son entreposage (couverture des biens) et pendant son transport (« couverture maritime intérieure »).

Nous vous recommandons également d'enregistrer le nom de votre entreprise auprès de l'Office des brevets et des marques des États-Unis pour protéger les droits de propriété intellectuelle.

Vous cherchez plus de conseils ?

Nous sommes heureux de partager nos connaissances avec vous en répondant à toutes les questions que vous pourriez avoir sur votre entreprise de glamping mobile existante ou nouvelle. Nos services de consultation peuvent être réservés au tarif de 50 $ par séance de 30 minutes . Envoyez-nous simplement un e-mail pour réserver une heure afin que nous puissions vous aider à économiser du temps et de l'argent ! bonjour@lifeintentions.com

Tentes Glamping par Life inTents

Nous sommes dans les tranchées depuis de nombreuses années et pouvons vous aider à démarrer une entreprise de glamping dans votre jardin ou à évoluer vers une plus grande entreprise de glamping. N'hésitez pas à nous contacter si nous pouvons vous aider à sélectionner le bon équipement, des conseils sur le marketing, l'hospitalité ou les défis des clients. Nous serions ravis de vous aider à réaliser vos Life InTents en permettant aux gens de ressentir plus de joie, de confort et de connexion en plein air. Bon sang, demandez même si nous avons des réductions dans l'industrie – ça ne peut pas faire de mal ;-).

Consultez notre article sur la création d'une entreprise de glamping permanente .