¿Qué es un negocio de glamping móvil?

Una empresa móvil de eventos de glamping viaja a un lugar al aire libre para instalar temporalmente glamorosas carpas de lona de alquiler (generalmente carpas tipo campana) y luego las equipa con camas y decoración para que los invitados puedan acampar cómodamente durante un par de noches. Estos servicios suelen ser necesarios cuando no existe alojamiento suficiente, pero sí suficiente terreno para levantar estas grandes tiendas de campaña. Históricamente, estos alojamientos son buscados para festivales, bodas al aire libre y retiros que se llevan a cabo en lugares remotos rodeados de naturaleza. En los últimos años, la gente ha comenzado a disfrutar de una experiencia de glamping emergente en su propio patio trasero, para fiestas de cumpleaños, aniversarios o para obtener espacio adicional para los invitados de la casa.

Consideraciones para iniciar un negocio de glamping emergente

Este negocio podría ser una excelente opción personal si te encanta la gente, el aire libre, los viajes por carretera, la hospitalidad y ponerte en forma. Aparte de esos rasgos, también querrás considerar lo siguiente:

• Hospitalidad al aire libre :
  El éxito en este nicho gira en torno a brindar a los huéspedes excelentes alojamientos para dormir y servicio al cliente, tal como uno esperaría durante una estadía en un hotel (con el entendimiento, por supuesto, de que se puede acampar en glamping). Los refugios deben ser resistentes a la intemperie, las camas deben estar hechas, las sábanas deben estar limpias, los pisos deben estar barridos, las linternas deben funcionar y los huéspedes deben saber qué tienda es la suya. Querrá dedicarse a estos detalles antes de lanzarse a este esfuerzo.
• Escala y oferta:
  Cuanto más grande sueñe, mayor será la inversión (por supuesto) y su grupo demográfico objetivo influirá en sus decisiones de diseño.
  • ¿Quiere dar servicio a entre 1 y 3 tiendas de campaña a la vez o entre 10 y 30 eventos de tiendas de glamping? El tamaño de los eventos no sólo influirá en sus necesidades de inventario y sus ingresos potenciales, sino también en el espacio de almacenamiento necesario, las necesidades de transporte y su enfoque de marketing.
  • ¿Quiere centrarse en fiestas de cumpleaños para niños en el patio trasero o celebrar eventos más grandes a los que asisten principalmente adultos? Esto influirá en sus decisiones sobre los tamaños y estilos de la tienda, el mobiliario y la decoración necesarios. Hemos descubierto que optimizar su enfoque de diseño ahorra dinero y espacio de almacenamiento.
  • ¿A qué distancia te sientes cómodo viajando? Dependiendo de su ubicación geográfica y el tamaño de su inventario, es posible que deba considerar viajar hasta 6 horas de distancia (o más). Probablemente no viajarás 7 horas para montar 3 tiendas de campaña, pero el punto es que tendrás que pensar qué tan lejos estás dispuesto a viajar según el tamaño de la oportunidad.
• Camaradería:
  Aunque uno puede disfrutar haciendo esto solo, querrás (y necesitarás) otro compañero dedicado a tu lado para poder superar algunas tiendas de campaña y ayudarte con cualquier dolor de crecimiento.
• Estacionalidad y tiempo :
  La gente prefiere acampar en climas cálidos y los fines de semana. Esto crea una demanda máxima para este servicio en los meses de verano (o en las temporadas intermedias si vive en el sur) y de viernes a domingo. Por lo tanto, deberá anticipar su disponibilidad física y su flujo de ingresos monetarios en función de su ubicación geográfica.
• Demanda :
  ¿Habrá suficiente demanda para su negocio de glamping en su región? Si está empezando con algo pequeño, ¿las casas que se encuentran a 30 minutos en auto tienen patios traseros grandes para instalar una tienda de campaña? ¿Hay suficientes? Si su objetivo es ofrecer eventos más grandes, ¿existen lugares locales que ofrezcan servicios para bodas y festivales al aire libre u otras propiedades grandes que puedan requerir alojamiento suplementario para dormir en sus terrenos?
• Espacio personal :
  No, no es para que la gente se divierta. Más bien un patio y un garaje. Querrá un lugar habitual para realizar periódicamente la limpieza y el cuidado de la tienda. Un garaje o cobertizo también es útil para tener parte de su equipo a mano. ¡Ah, y es imprescindible tener fácil acceso a una lavadora y secadora (recuerde, este es un negocio de hospitalidad :)!

Equipo de alquiler de glamping necesario

Los huéspedes esperarán una magnífica tienda de campaña de alquiler y muebles cómodos, pero también deberán considerar los elementos de almacenamiento, transporte y limpieza.

• Las tiendas Glamping :
  Querrá invertir en carpas de lona que sean impermeables, resistentes al moho, retardantes de llama ( CPAI-84 ) y que tengan paredes laterales altas. En cuanto al tamaño, recomendamos tiendas de campaña de 5 metros (16 pies) para alojar cómodamente hasta 4 personas en camas tamaño queen o catres. Se podrían considerar tiendas de campaña más pequeñas de 4 metros si prevé usar solo una cama tamaño queen individual o 3 catres (pero un lado de la cama tamaño queen deberá estar contra la pared). Evalúe también la altura de las paredes laterales de las tiendas de campaña, ya que las paredes más altas equivalen a más espacio utilizable para camas y sillas. Estos refugios son la base de este servicio que mantendrá cómodos a tus invitados, así que acude con calidad para ayudarte a dormir por las noches. Nuestras tiendas de campaña Life inTents encajan perfectamente.
• Mobiliario y accesorios de glamping :
  No sólo querrás que los muebles sean cómodos y bonitos, sino que también quieras guardarlos y transportarlos fácilmente. Funcionalmente, querrás seleccionar elementos que se anidarán juntos o se plegarán. Esto incluye la estructura de la cama , el colchón, las mesas auxiliares y las sillas . Aparte de estos artículos, querrás conseguir ropa de cama , alfombras , faroles , espejos , papeleras , felpudos e iluminación exterior. Lo ideal sería que tuviera buen ojo para el diseño y le ayudara a crear visualmente un color y un diseño impresionantes para su oferta. Para facilitar la selección de estos artículos, hemos seleccionado nuestros principales muebles sugeridos para considerar en Amazon (personalmente hemos usado la mayoría de estos).
• Equipo de limpieza:
  Querrá asegurarse de tener a mano varias herramientas de limpieza importantes para la organización del evento y ponerse en orden para ordenar sus tiendas de campaña glamping de alquiler. Para limpiar los pisos necesitarás una escoba y una aspiradora inalámbrica . Es posible que también sea necesario limpiar los pisos y las mesas auxiliares con un limpiador multiuso y trapos de limpieza. También hemos descubierto que tener a mano un pequeño soplador de hojas que funciona con baterías es útil para limpiar los escombros de las tiendas durante la huelga (una escoba seca también funciona para esto).
• Equipo de almacén:
  Querrá mantener su equipo organizado en su espacio de almacenamiento y poder llevarlo consigo en cada evento. Los recipientes de plástico resistentes son tus amigos (piensa en Home Depot). Puede guardar ropa de cama y accesorios en estos para ayudar a mantener los artículos separados y limpios. En lugar de apilar las bañeras en el suelo, es posible que también desees invertir en estanterías resistentes. En cuanto a las tiendas de campaña pesadas, la solución ideal es almacenarlas en estanterías para palés si se dispone de espacio. De lo contrario, puedes apilar unas 8 en un palé (con tus mejores tiendas de campaña en la parte superior).
• Transporte de equipo
  Deberá transportar su equipo al lugar en un vehículo cubierto. Para este negocio se necesitará una camioneta, un camión con caja o un remolque (o una combinación de ambos). En el sitio encontrará que tener un carrito Gorilla y/o una carretilla de mano con llantas anchas puede ayudar a agilizar el traslado de tiendas de campaña pesadas y equipo.

El poder de la gente

Es probable que la gestión de las tareas administrativas diarias pueda estar a cargo de una sola persona (servicio al cliente, redes sociales, contratos, finanzas, mantenimiento de equipos, etc.). Compartir este trabajo con un socio es sin duda una ventaja. Los eventos en sí también podrían ser atendidos por las mismas 1 o 2 personas que dirigen el negocio. Debes anticipar la búsqueda de ayuda temporal cerca del lugar cuando prestes servicios a eventos que necesiten más de 4 tiendas de campaña glamping amuebladas.

Espacio de mantenimiento y almacenamiento

Tus tiendas de campaña se ensuciarán y dañarán (sí, esto es una realidad). Tener fácil acceso a un área de jardín de 25 pies x 25 pies es lo mejor para instalar y mantener una campana estándar de 16' (5 m), junto con el acceso a una manguera de jardín. Su inventario de alquiler de glamping se puede almacenar en un garaje, cobertizo, unidad de almacenamiento o espacio de almacén seco/fresco. Por cada 5 juegos completos de carpas glamping (con muebles), debes anticipar que necesitarás 125 pies cuadrados de espacio de almacenamiento compacto , pero querrás duplicar el espacio necesario para tener espacio para moverte.

Necesidades de marketing

Aunque los servicios de glamping se están volviendo más populares, muchas personas en los EE. UU. aún desconocen su magia y disponibilidad. Su trabajo será educar a su área de servicio tanto sobre su existencia como sobre sus ofertas. La mejor manera de hacerlo es a través de fotos, videos y descripciones compartidas a través de las redes sociales, su sitio web y una lista de empresas de Google. A continuación, querrá establecer contactos con su público objetivo. Si su atención se centra en las fiestas de cumpleaños para niños en el patio trasero, entonces querrá llegar al mercado entre varios grupos familiares y escolares. Si se centra en bodas, establezca contactos con organizadores y lugares de bodas. Su sitio web debe crearse teniendo en mente un excelente SEO localizado y complementarse con una campaña de Google Adwords y/o redes sociales altamente específica de $100 mensuales. Todas estas son áreas que debe evaluar al redactar su plan de negocios para eventos de glamping.

Quizás también quieras considerar ofrecer paquetes de glamping “temáticos”. Los temas decorativos pueden variar desde “rosa, Potter, piratas o ponis”. También podría considerar ofertas adicionales como un proyector de películas, juegos de jardín, globos o pastelitos. Este tipo de ofertas podrían atraer a sus clientes, pero tenga en cuenta que cada una de ellas también aumenta su inventario. En lugar de proporcionarlos, siempre puedes informarle al cliente que puede personalizar las tiendas por su cuenta.

Oportunidad financiera

Las recompensas financieras de este negocio estacional pueden ser sorprendentemente fuertes durante cuatro meses del año. Para generar ganancias rápidas y sostenibles, deberá comprar activos de manera responsable y ser diligente con los gastos generales.

Ganancia

¿Cuánto dinero puedes ganar con un negocio de glamping para eventos? Las tarifas promedio de servicios de paquetes de glamping para cada tienda oscilan alrededor de $550. Alquilar solo un paquete de carpa glamping cada fin de semana podría generar $10,000 por temporada. Puede extrapolar los ingresos potenciales agregando más tiendas de campaña. No es un mal trabajo secundario, ¿eh? Puede pagarse un salario mensual saludable o reinvertir en más inventario.

Los costos de puesta en marcha

En comparación con la mayoría de las empresas, los costes iniciales de una empresa de alquiler de tiendas de campaña glamping son bastante modestos (especialmente si se empieza poco a poco). El montaje completo de una tienda de campaña glamping costará alrededor de 2.500 dólares (una tienda de campaña, cama, ropa de cama, iluminación, alfombras, etc.). ¡Estos activos a largo plazo se pueden pagar en su totalidad después de conseguir solo 5 clientes! Sin embargo, querrá considerar un pago inicial para un vehículo, seguro, espacio de almacenamiento, herramientas diversas, equipo de almacén, equipo para eventos, un sitio web y fotografía profesional.

Recomendamos comenzar con 3 conjuntos de glamping si prevé escalar lentamente durante el año 1. Esto le permitirá aprender a manejar, optimizar su mobiliario y brindar servicios a reuniones de entre 6 y 12 adultos.

Protegiéndose a usted mismo y a su inversión

Querrá proteger a su familia y sus bienes una vez que comience.

La mejor estructura empresarial para proteger a su familia de tratos comerciales para formar una LLC . Además, querrás obtener una cobertura de seguro de responsabilidad que te cubra a ti y a la empresa. Ambos ayudarán a proteger sus bienes personales de cualquier accidente que pueda surgir durante la operación.

Un contrato bien redactado también ayudará a proteger fiscalmente su negocio. Asegúrese de que el contrato lo exonere de lesiones de los huéspedes, condiciones climáticas extremas, líneas eléctricas, incendios, etc. Incluya también puntos clave relacionados con fuerza mayor, daños al equipo, expectativas del cliente y condiciones de pago.

Es muy recomendable asegurar sus bienes. Además de asegurar su vehículo, también querrá asegurar su equipo mientras esté almacenado (cobertura de propiedad) y en transporte (“cobertura marítima interior”).

También recomendamos registrar el nombre de su empresa en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos para proteger los derechos de propiedad intelectual.

¿Busca más orientación?

Estaremos encantados de compartir nuestro conocimiento con usted respondiendo todas y cada una de las preguntas que pueda tener sobre su negocio de glamping móvil existente o nuevo. Nuestros servicios de consultoría se pueden reservar a una tarifa de $50 por sesión de 30 minutos . ¡Simplemente envíenos un correo electrónico para reservar una hora para que podamos ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero! hola@lifeintents.com

Tiendas de campaña Glamping de Life inTents

Hemos estado en las trincheras durante muchos años y podemos ayudarlo a comenzar con un negocio de glamping en su patio trasero o a escalar hacia una empresa de glamping más grande. Comuníquese con nosotros si podemos ayudarlo a seleccionar el equipo adecuado, orientación sobre marketing, hotelería o desafíos del cliente. Nos encantaría ayudarle a lograr sus Life InTents haciendo que las personas experimenten mayor alegría, comodidad y conexión al aire libre. Diablos, incluso pregunta si tenemos algún descuento en la industria; no viene mal ;-).

Consulte nuestro artículo sobre cómo iniciar un negocio de glamping permanente .